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《竺院人》杂志内训参考资料04——InDesign in design

神奇的Adobe啊,我以技术废之名命令你,赐予我力量,让我消灭这邪恶,改变世界吧!

Adobe (/ˈədoʊbiː/, 谐音“额逗比”)的名字来自于一条小溪,这个名字没有什么特殊的含义,而它成为了这个改变世界的公司的名字,是因为恰好流经两个创始人家的房后。

Adobe这家公司不像微软、苹果那么耀眼,但是翻开历史会发现到处都有它的名字。它出品的Photoshop,甚至给汉语增添了“PS”这个新词(参见《现代汉语词典》)。Adobe Creative Suite的那些软件,让无数人沉溺其中——每个人都想把它那元素符号一般的、花花绿绿的图标集齐。

Adobe InDesign经过十余年的发展,已经成为出版行业必不可少的利器。但是这个以紫色为主色调的软件,在外人看来是显得那么陌生与神秘。

笔者刚到杂志工作室的时候,学姐说,用InDesign是因为它简单嘛。其实上手还是比较简单的吧,但是选择了这个工具可不只是因为它简单,更重要地,它专业,有着其他工具无法替代的许多特性。

邂逅

正在启动InDesign

InDesign主界面

InDesign主界面

上图中,我们将主界面各个部分做了个小标示,方便以后交流~

先玩玩界面好了

我截到的图片是我自己平时工作用的界面,当然咯,已经改过很多了,把很多藏得很深的功能调了出来。

Adobe系的软件,界面都是可以自己去定制的,你看到的这些面板都可以拖来拖去……可以试试。

现在可以尽情地去玩这些面板……没有关系的,弄乱了都没有关系。你可以尝试把所有面板弄乱,然后再一个个拖回原来的地方。

实在搞不回来了也没有关系。在上方的菜单栏找到“窗口→工作区”,然后选择一个工作区,就又可以变回来。但是不同工作区的布局也是不一样的哦,你可以慢慢摸索~

“窗口”菜单的下面一部分有很多选项,每个选项都对应一个面板。这些面板可以帮助你去完成相应的任务,而且也都是可以拖来拖去的。可以尝试一下把新加进来的面板拖到右侧的停靠面板中去。

真的很好玩……单单是InDesign的界面就足够摸索一会儿了,多尝试一下将面板拖来拖去,也尝试一下面板上方的一些按钮

InDesign主界面

很多面板都有这个按钮。点开它!你会发现新大陆!很多功能就是藏在这里哦!

除了各个面板很好玩之外,上方的控制面板也很有意思。它的内容不是固定的。左侧的工具面板可以切换正在使用的工具。当你切换的时候,你会发现,上方控制面板的内容也在发生变化!

各个菜单里面也藏着很多的宝贝哦!学习一个软件本身就是摸索的过程,如果碰到了哪个选项的名字不知道了,可以去问问神奇度娘,很快就会知道怎么用的。

感觉很晕?

刚刚接触是不是已经被弄晕了呢?其实没有那么难啦。找到几个常见的找功能的地方:

  • 工具面板切换正在使用的工具
  • 上方的控制面板会很智能很贴心地把相关功能放到上面
  • 右侧停靠面板可以点开的
  • 通过菜单“窗口”可以添加新的面板,这些面板你可以让它悬着,也可以把它贴到右边的停靠面板
  • 上方菜单栏调出来的菜单可都藏着宝藏哦
  • 每个面板的右上角也会有一个神秘入口,那里面还藏着很多功能

InDesign的大体玩法

InDesign并不能直接打开图片或是Word文档什么的哦!它只能够打开InDesign文档,比如最主要的一种,.indd。

如果想要做排版工作了,可以新建一个文档,然后开始在上面自由地画!

画完之后当然就要保存咯~保存的时候是会存成.indd格式的,当然,笔者建议不要在最后时刻才保存。在电脑上做工作一定要养成随时保存的习惯!新建了文档的第一件事最好就是保存,保存到一个安全的地方。然后每做几步,就保存一次。在大多数的软件上,保存都是“Ctrl + S”。

保存完之后就可以在下次接着做的时候打开了!

需要注意的是,InDesign默认不会把你插入进来的图片嵌在文档里面。也就是说,如果你需要把文档拷贝到别人的电脑,复制这些图片,或将图片都嵌入文档是必须的

最后做好的文档当然是要打印出来的啦!一般情况下,.indd只做编辑使用,印刷和电子发布是要用.pdf格式的。这就需要导出。导出的选项同样可以在“文件”菜单当中找到。具体怎么办,不要着急啊~后面会说的。

我的第一个InDesign文档!

现在你就要排自己的第一个InDesign档了!是不是很兴奋呢?让我们开始吧!

新建文件

和大多数的软件一样,“文件”菜单负责找到新建、保存、另存为等功能。然后呢,你就可以新建文档了!

找到“文件→新建→文档”就会弹出“新建文档”对话框。

新建文档

似乎都很好懂的……都是大白话。基本上也不用更改的。如果希望从左面开始的话,可以将上面的“起始页码”一项改成双数,比如“2”。页数不必担心,新建文档之后可以增加页数的。

出血的话前面我们有提及,上下左右各保留3mm就好啦。

没有什么问题就可以点“边距和分栏”进入下一步了。

新建边距和分栏

现在你已经可以看到自己新建的页面了呢!这一步要设置边距和分栏。其实这些设置在新建完成文档之后也可以修改的。

《竺院人》杂志的边距是,上30,下20,内30,外20。分栏自定。

第一次尝试,我们就不分栏啦。

额,一张白纸

看到这么一张白纸是不是有点不知所措呢?

InDesign和Word很不一样……Word的信息处理可以说是线性的,连排版也是线性的。而InDesign给你一个自由的机会去自己画豆腐块,因而你刚刚定的边距不是死的,这些边距唯一的意义就是供你布版的参考线。

InDesign和Photoshop也不太一样。它不是那么依赖图层,不会出现跨图层无法选中的现象……

其实刚刚接触InDesign你会觉得更像PowerPoint一点,很多地方都非常相似。

一张白纸

这张白纸会是你发挥创意的地方。最后读者会看到的是白色的部分,灰色是会被裁切的。红色框框是出血框,在布局的时候还是要将有的图片延伸到这里的,虽然最后红框内的灰色部分会被裁掉。蓝色框内就是版心啦,也是主战场。正如前面所提到的那样,有效的信息要放到版心里面。

操控!

如何处理你和你面前这张纸的相对位置呢?

尝试做这样几件事:

  • 滚动鼠标滑轮
  • 按住Ctrl键,滚动鼠标滑轮
  • 按住Alt键,滚动鼠标滑轮

你一定了解到了什么。

这个就和手机上的双指放大缩小一样好玩。

在读者看到的和你看到的之间切换

在编辑过程中,你看到的是……到处的框线,各种辅助线,没错吧!但是读者看到的一定是干净的啊,那么我怎么预览一下呢?

非常简单,按一下键盘上的W键!就可以在预览和编辑状态下切换。

要开始写字啦!

熟悉一下工具

想要在上面写字,就要用到左侧工具面板中的工具。相信你一定看到了那个“T”字母图标。是的,那就是文字工具。

但是插入文字的工具不止这一个哦!所有右下角带着小三角的图标都可以展开。在文字工具的图标上长按鼠标,你会看到一系列的工具可供选择。

除了文字工具展开的工具,下面两个网格工具也可以插入文本框,并且对汉字来说还更实用一些呢!

如果有任何图标名称之间对不上号,将鼠标悬停在图标上,就会出现提示哦,这个经历应该都有的吧~

文字工具

我们用文字做一个标题!

点开文字工具,在版面中拖拽出一个框框。

然后就……可以打字啦!

输入文本

无论是在电脑屏幕上还是真正印出来,作为标题好像真的有点小呢。

那就可以在上方设置字体大小啦!上面的控制面板中,字体大小在左下角一个很显眼的地方,你可以选中已经输入的文字,然后将字体大小改为30点。

你可能会发现文本超过边框了,不要紧,切换到黑色的箭头工具(选择工具),调整一下边框就好了。

如果想让文本边框正好合适,可以双击某个控制点。比如双击选中文本框的右下角控制点,就可以让右下角的控制点正正好好地调整到合适的地方。

觉得字体难看可以将字体改成你喜欢的字体,相信你会改的~

标题效果

效果可能是这个样子。

用网格排汉字

找到水平网格工具,画个豆腐块出来!没有找到水平网格工具?找到刚刚那个“T”的图标,向下面找,依次是钢笔、一个中间画了叉叉的方块,然后就是水平网格工具了。

画完豆腐块之后就可以用文字工具向里面添文字了。填完之后可能是这个样子:

网格排版

是不是有点像小学时候写的作文?没有错!很多排版的基础概念蕴含在小学写作文的格式之中。现在先不必着急空两格的问题,日后会讲的。

至于网格,不必担心读者会看到。能看到的只有你。按一下W试试!

保存与导出

恭喜你!你完成了自己的第一个InDesign文档!虽然很简单,但是这是日后复杂版式的基础。

在“文件”中找到“保存”,或是按照前面的忠告,边做边存。

现在这个样子,你还不能拿到文印店里面打印。所以你需要导出。找到“文件→导出”,然后在保存类型中找到“Adobe PDF(打印)”,剩下的和正常的保存过程是差不多的。之后弹出来的选项窗口可能会把你搞懵,可以试着去看一下大概什么意思,毕竟早晚都要去了解嘛。如果没有耐心去看的话,直接“导出”就好啦。

现在你得到了输出的PDF文档,你可以拷贝到U盘里面,去文印店将它打印出来啦!

参考文献与学习途经

  1. 最好的学习途经就是碰到不会的就用搜索引擎搜索,讲不懂的功能输入进去,选择合适的关键词,大多数情况下都会找到答案。
  2. InDesign的官方文档,专业性很强的参考 https://helpx.adobe.com/cn/indesign.html